Conheça essa alternativa e veja como oferecê-la aos condôminos inadimplentes
Nos condomínios, a inadimplência pode ser um problema comum, mas que causa muito transtorno. O não pagamento da cota condominial influencia diretamente na execução das manutenções e serviços essenciais para o bom funcionamento do condomínio, uma vez que a arrecadação mensal é afetada.
Discussões e conflitos também surgem quando os demais moradores que pagam em dia suas despesas se sentem prejudicados. Vale lembrar, ainda, que o acúmulo de dívida pode causar a perda do imóvel, dependendo do tempo que ela estiver ativa.
Como o Síndico deve Agir?
O primeiro passo que um síndico deve dar quando percebe que há um condômino inadimplente é oferecer a possibilidade de parcelamento da dívida do condomínio. Trata-se de uma opção que pode ser oferecida pelo síndico ou administradora do condomínio aos moradores inadimplentes que, por motivos financeiros, pessoais ou profissionais, acabam não conseguindo dar conta de pagar em dia a taxa condominial.
Nesses casos, é preciso estabelecer um acordo extrajudicial entre o síndico e o inadimplente, de forma a formalizar como se dará o processo de regularização da dívida, além de servir como prova para situações futuras. Caso a negociação do parcelamento não seja possível de forma amigável, através do acordo, o síndico pode buscar auxílio de um advogado especializado na área para ajuizar uma ação própria na Justiça – o que pode resultar na penhora do bem, se o proprietário não regularizar sua dívida no tempo estabelecido.
É importante deixar claro que ao parcelar a dívida do condomínio, o síndico não pode abrir mão da cobrança de multas e juros que deverão ser acrescidos ao valor da dívida. Essa é uma forma de incentivar os demais moradores a pagarem em dia suas taxas condominiais.
Vale lembrar que o proprietário do imóvel que é o responsável pelo pagamento da dívida de condomínio. Em casos de imóveis alugados, é preciso ter um documento registrado em cartório que comprove de forma detalhada as responsabilidades financeiras do inquilino.
Como Evitar?
Organização e planejamento financeiro são dois fatores indispensáveis para que os síndicos consigam realizar suas atividades com êxito e identificar os erros e acertos da sua gestão. Do contrário, ficará difícil descobrir o que está motivando os problemas financeiros do condomínio e quais são os entraves para novos investimentos em serviços e manutenções necessárias para a segurança e qualidade de vida dos moradores.
Rotinas financeiras e administrativas podem ser mais trabalhosas quando executadas sem um auxílio profssional. Nesse sentido, contar com uma administradora experiente facilita e otimiza as atividades. Na FONSI CONDOMÍNIOS, o síndico conta com diversas ferramentas para resolver o problema da inadimplência: melhora da comunicação em relação aos avisos e lembretes sobre os vencimentos de faturas, acesso à segunda via de boletos pelo aplicativo, suporte jurídico e muito mais. Entre em contato para saber mais!