ORGANIZAÇÃO DAS CHAVES NA PORTARIA

Entenda os riscos da posse de chaves das unidades e saiba como proteger o condomínio

Como síndico, você sabe que a organização é uma característica imprescindível para o bom funcionamento de um condomínio. Nesse sentido, um aspecto fundamental a ser abordado é a questão das chaves no condomínio. Neste artigo, vamos discutir a importância de uma abordagem organizada em relação às chaves, destacando os riscos e fornecendo dicas valiosas para auxiliar os síndicos nessa tarefa crucial.

Um perigo que muitos não se dão conta

Muitos moradores têm o hábito de deixar suas chaves na portaria do condomínio, seja por breves períodos, como uma caminhada, ou durante viagens mais longas. Além disso, algumas pessoas deixam suas chaves na portaria para permitir a entrada de diaristas e prestadores de serviços. No entanto, é importante ressaltar que o síndico deve estar atento aos cuidados que essa situação exige.

As razões para não permitir essa prática são diversas e não se trata de desconfiar dos porteiros ou zeladores. A questão central é que deixar as chaves na portaria compromete a segurança do condomínio. Afinal, um condomínio não é um hotel, pousada ou hostel. Funcionários da portaria possuem muitas outras obrigações e responsabilidades, de modo que investir tempo para cuidar das chaves dos condôminos representa grande vulnerabilidade ao condomínio.

No caso das diaristas e prestadores de serviços, o síndico deve orientar os moradores a confiarem totalmente nesses profissionais escolhidos, permitindo que eles tenham uma cópia da chave. Além disso, é importante solicitar que o morador informe à portaria os dias e horários em que a pessoa terá autorização para entrar no prédio e no apartamento em questão. Essas medidas visam garantir a proteção de todos os envolvidos e da comunidade condominial como um todo.

Zelador não é corretor!

Outra situação que requer atenção especial é quando proprietários de apartamentos desejam deixar a chave de suas unidades na portaria para fins de venda ou aluguel. Essa prática permite a entrada de desconhecidos no condomínio durante as 24 horas do dia, o que pode resultar em situações indesejadas.

Imagine a seguinte situação: um condômino entrega as chaves do seu apartamento ao porteiro, solicitando que as entregue a um corretor. O corretor recebe as chaves e, ao mostrar o imóvel para um interessado, ocorre um dano à propriedade. Nesse caso o morador não tem o direito de exigir reparação. Essa é apenas uma das muitas complicações que podem surgir quando as chaves são manuseadas de forma inadequada.

Um equívoco do funcionário, ao entregar as chaves a um estranho que acaba realizando um roubo, pode levar a ações judiciais em que o zelador tenha que indenizar o condômino. É uma situação que traz muita dor de cabeça e deve ser evitada.

Responsabilidade jurídica

É importante destacar que, em casos de furtos, danos ao imóvel ou entrada de pessoas não autorizadas, a responsabilidade jurídica pelo problema recai também sobre o condomínio. Se houver provas de que o porteiro ou zelador que naquele momento estava com as chaves contribuiu para o ocorrido, o condomínio pode ser responsabilizado com base no artigo 86 e 927 do Código Civil.

Organização das chaves no condomínio ordena o dia a dia

Além das preocupações com a segurança, a organização das chaves no condomínio é fundamental para que o síndico possa gerenciar o dia a dia do condomínio de forma eficiente. Isso garante agilidade no acesso às áreas comuns do prédio e também aos locais mais restritos.

Por exemplo, é importante definir quem fica responsável pelas chaves da área da piscina, salão de jogos, garagens, casa das máquinas, áreas de caixas d’água, churrasqueiras e antenas coletivas. Essas chaves sim podem ser atribuídas aos funcionários do edifício. É essencial que os conselheiros, a administradora e a empresa de segurança também estejam cientes dos locais em caso de emergências.

Além disso, o síndico deve garantir que a organização das chaves no condomínio esteja em conformidade com o regimento interno, caso ele aborde esse assunto especificamente.

Conclusão

A organização das chaves no condomínio desempenha um papel fundamental para garantir a segurança e a eficiência na administração do condomínio. Evitar o hábito de deixar as chaves na portaria, tomar precauções com diaristas e prestadores de serviços, além de orientar os condôminos sobre a importância de cuidar adequadamente das chaves, são medidas essenciais para minimizar riscos e proteger os interesses de todos os envolvidos.

Cabe ao síndico assumir a responsabilidade de estabelecer uma política organizada para o controle das chaves no condomínio, visando não apenas a segurança, mas também a eficiência e o bom funcionamento do local.