Saiba como lidar com a festa dos condôminos e visitantes durante os jogos da Copa do Mundo
Os jogos da Copa do Mundo 2022 já começaram e o clima costuma envolver muita alegria e união, mas também pode causar o caos se o condomínio não tiver regras claras estabelecidas. Barulhos em excesso, desordem nas áreas comuns e falta de segurança são alguns exemplos.
Nesse momento também é preciso atenção ao aumento significativo do número de visitantes no condomínio. Por isso, se você ainda não definiu as regras que preservarão o bem-estar e segurança de todos os moradores, não deixe de ler as próximas dicas!
Identifique todos os visitantes
Muitos gostam de reunir amigos e família para assistir aos jogos, principalmente os do Brasil, por isso, a previsão é que o registro de visitantes no condomínio nesses dias seja acima do normal. Logo, a identificação de visitas é um procedimento fundamental para garantir a segurança no dia a dia do condomínio.
Muitos condomínios já têm regras estabelecidas para o controle de visitantes no Regimento Interno, que seguem valendo durante a Copa do Mundo. Se a sua portaria está desorganizada na vigilância de entradas e saídas e ainda não possui um protocolo claro, uma opção é registrar o acesso de visitantes em um planilha de Excel. Nela, registre o nome completo do visitante, se possível com algum número de documento. Alguns aplicativos para condomínio permitem também a identificação de visitantes de maneira 100% online.
Lembre os condôminos que a responsabilidade pelos visitantes é deles!
Nesta época de maior circulação no condomínio, é importante reforçar que os atos de pessoas de fora do condomínio serão de responsabilidade de quem as convidou. Por isso, é fundamental que o condômino, seja proprietário ou inquilino, tenha conhecimento das normas estabelecidas na Convenção e no Regimento Interno, certificando-se de não apenas respeitá-las, mas também fazer com que suas visitas as respeitem.
Sendo assim, as consequências de qualquer desvio às regras serão encaradas pelo condômino, seja ela um reparo em espaço danificado, recebimento de advertência, multa por excesso de barulho, etc. Também é válido reforçar aos moradores as regras já existentes sobre os cuidados com as áreas comuns.
Rojões e Fogos de Artifício
É permitido soltar fogos de artifício na sacada? A resposta é não. Esta proibição muitas vezes está expressa em leis municipais ou nas regras do próprio condomínio, como forma de garantir a segurança física dos envolvidos e também respeitar o sossego de outros moradores. Afinal, quando o barulho é excessivo e intenso, não faz muita diferença se ele está dentro do “horário limite”.
Por isso, o síndico não deve esquecer de:
- Informar sobre a proibição dos fogos de artifício e rojões;
- Alertar sobre as consequências e riscos de acidente e incêndio;
- Informar sobre a Lei do Silêncio, outras normas do Regimento Interno e da Convenção do Condomínio a respeito do assunto.
Caso o condômino insista em contrariar a norma, o síndico precisa zelar pelo cuidado dos moradores e fazer uma denúncia. As consequências podem envolver indenização por danos morais ou materiais, em caso de acidente.
Barulhos em excesso ou em horário indevido
Gritos de comemoração, vuvuzela, cornetas, apitos, música e conversa. Esse é o esperado para os dias de jogo. O desgaste com barulhos no condomínio já existe em dias comuns, mas para que ele não seja maior na Copa do Mundo, trate de reforçar os combinados já existentes sobre limites de horário, condições para aplicação de advertência e de multas.
Lembre-se de que cada cidade possui um horário limite específico para barulho, bem como definição de barulho, punições para pessoa física e pessoa jurídica. Seu condomínio também pode ter regras específicas no Regimento Interno e na Convenção, então é importante reforçá-las.
Transmissão dos jogos em um espaço coletivo
Escolher um ambiente comum para reunir os moradores interessados em acompanhar os jogos pode ser uma grande ideia. Isso porque, dependendo do tamanho do condomínio, a busca pelo salão de festas pode ser alta. Outra vantagem de organizar um espaço exclusivo é que isso reune todos em um local só, o que facilita a vigilância do condomínio. Além disso, é uma oportunidade de aproveitar momentos de lazer e confraternizar com os vizinhos.
O síndico pode sugerir utilizar o salão de festas ou outro espaço com algum projetor, colocar cadeiras e envolver a comunidade na decoração e organização de comidas. É interessante pesquisar com os moradores para saber se esse é um interesse da maioria e já decidir como colocar o plano em prática, com ideias, divisão de gastos, regras, etc.
Dobre a segurança do condomínio
Além de reforçar a identificação de todos os visitantes com nome completo e número de documento na portaria, alguns outros cuidados podem ser tomados para reforçar a segurança do condomínio. É fundamental que o porteiro já siga algumas regras e seja orientado a como fazer exatamente sua atividade, mas não deixe de verificar:
- O andamento da organização da portaria, reforçando algumas boas práticas;
- Orientar o porteiro sobre não se desviar de sua função. Este é um dos erros mais comuns que acontecem nas portarias de condomínios e podem prejudicar a segurança adequada do prédio;
- Orientar os funcionários a não deixarem a portaria aberta e não sairem para resolver problemas com as entregas recebidas;
- Sugirir que sempre tenham um outro funcionário com quem revezar nos momentos de intervalo ou idas ao banheiro.
Outra forma de redobrar a segurança adotada por muitos condomínios é investir na portaria remota. Ela não precisa, necessariamente, substituir a atuação do porteiro, mas pode auxiliar com câmeras de segurança, sistema de identificação de moradores e imagens transmitidas em tempo real.
Discuta em reunião de assembleia sobre as decorações do condomínio
Decorações no condomínio é um tópico que divide opiniões entre os moradores. Primeiramente, vale lembrar que toda modificação que altere a fachada do condomínio é proibida e só pode ser executada após a autorização dos condôminos ou Convenção do Condomínio.
Para decorações temporárias nas áreas comuns, é recomendado não aguardar que estas situações virem um problema e já discutir previamente com a assembleia o que será aceito. No geral, balões, fitas, cartazes e outras decorações em verde e amarelo para deixar o condomínio em “clima de Copa do Mundo” são comuns e aceitas.
A forma de decoração das unidades também é livre para cada morador. No entanto, a colocação de bandeiras em sacadas e janelas só pode ser feita se autorizada na Convenção do Condomínio. De outra forma, pode ser considerada uma forma de alteração na fachada. Este é outro tema que pode ser abordado em reunião de assembleia para a discussão sobre decoração. Na oportunidade, reforce também que as áreas comuns reservadas pelos moradores, como salões de festa ou churrasqueiras, também podem ser decoradas para o evento, mas sempre com cuidado para que a alteração não prejudique a estrutura. Se ao final do dia os espaços comuns utilizados não estiverem como no início, os responsáveis devem ser orientados a arcar com as despesas para arrumar o espaço.
Determine a liberação de uma televisão para o porteiro
Liberar uma televisão para o porteiro do condomínio é um tópico que pode também ser discutido em reunião de assembleia, pois muitos condomínios estabelecem regras diferentes. Algumas pensando na segurança e boa execução do trabalho do profissional, outras pensando na vontade do porteiro de também acompanhar os jogos.
Para evitar com que o porteiro se distraia da tarefa meticulosa que é garantir segurança no condomínio, caso a televisão seja autorizada, uma ideia é revezar os funcionários durante o dia de jogo dentro da própria portaria. Se o seu condomínio optar por não autorizar uma televisão na portaria, faça um revezamento de escalas entre os funcionários com uma agenda que esteja de acordo para cada um.
Divulgue as regras o quanto antes
As regras de organização e cuidado com o condomínio durante o período de Copa do Mundo já devem ser de conhecimento da maioria dos condôminos. Para comunicá-las com clareza, o síndico pode encaminhar uma circular física ou digital com alguns detalhes e se colocar à disposição dos moradores para tirar dúvidas.
Pelo aplicativo da Fonsi Condomínios é possível criar uma circular com um documento em anexo. Outra ideia é criar um Modelo de Informativo para enviar antes e durante os jogos, para que a falta de comunicação não seja motivo de conflitos durante a Copa do Mundo em seu condomínio.