Veja o guia completo de como organizar esse evento no condomínio e divertir os moradores
Após dois longos anos de medidas restritivas por conta da pandemia da covid-19, as comemorações e eventos voltam a dar as caras pelas ruas e também pelos condomínios. Com a chegada do mês de junho e o dia de São João, os síndicos começam a ser procurados pelos moradores que perguntam sobre um arraial no condomínio. Mas você sabe como organizar esse evento? É preciso aprovação em assembleia? Ele pode ser organizada por um condômino?
Um evento coletivo como a festa junina é um acontecimento social importante para o condomínio, que traz alegria, convivência, entretenimento e integração entre os moradores, principalmente as crianças. Veja, então, como estrutar o evento junino dentro das regras condominiais e de uma forma amistosa para todos:
Planejamento e Orçamento
O ideal é que o síndico apresente este evento na assembleia de orçamento anual, descrevendo os tipos de gastos e a forma da organização. Mas caso isso não tenha sido feito e a ideia tenha surgido de última hora por meio de conversas e sugestões, monte uma comissão com as pessoas interessadas, delegue responsabilidades e estipule um orçamento.
Tenha em mente que o custo deve ser o mais baixo possível para evitar ao máximo reclamações desse tipo. Se o condomínio estiver passando por dificuldades financeiras, considere fazer a festa junina no ano que vem ou libere o evento somente com doações.
Um outro detalhe importante é atentar-se à data da festa. Evite marcar no mesmo dia em que haja outra festa de algum morador nos salões do prédio — para evitar essa situação, verifique as reservas no app da administradora. Na FONSI CONDOMÍNIOS você tem fácil acesso ao calendário de reservas de salões de festas e demais áreas comuns, podendo fechar a data direto pelo aplicativo!
Organização
Decidida a data, aposte nas pesquisas! Na FONSI CONDOMÍNIOS você tem o recurso de enquetes e rapidamente terá uma ideia da quantidade de pessoas interessadas em auxiliar na organização de uma festa junina no condomínio.
Você pode pedir sugestões e ideias para outros síndicos, mas sempre adapte a festa para a realidade do seu condomínio.
Faça um check-list de algumas coisas primordiais, tipo:
- comes e bebes;
- enfeites;
- liberação de visitantes;
- local (salão de festas, churrasqueira, quadra, alguma área verde, etc.).
Segurança
Quando for definir o local, é muito importante analisar as áreas de risco. Piscinas, por exemplo, devem ser evitadas.
Veja também quantos participantes terão no evento. O espaço do playground e áreas de lazer devem estar abertos, devido a grande circulação que pode haver. Estipule algumas regras, principalmente se for autorizado que pessoas de fora poderão comparecer à festa.
Transfira as responsabilidades
Você, síndico, tomou a iniciativa, porém não fique com toda a responsabilidade. Organizar uma festa junina no condomínio, embora pareça fácil, requer tempo e logística. Por isso, monte uma comissão e faça uma reunião para discutir as tarefas e metas. Divida-as com este comitê, organize e acompanhe o andamento da festa. Ajude no que for preciso e seja um facilitador! Os integrantes sairão motivados e felizes com o processo.
Decoração
Sugira a participação dos condôminos na decoração. É uma forma deles participarem da organização e se sentirem responsáveis pelo evento também. Além dos adultos, as crianças gostam muito de ajudar na confecção das decorações. Deixe que usem a criatividade no ambiente e nas mesas.
Música
Festa junina precisa de música! Por isso, defina um planejamento para ela também. Vão chamar alguma banda para tocar ao vivo? Se sim, onde eles vão ficar? E o posicionamento das caixas de som? Caso não tenha música ao vivo, quem ficará responsável pela música?
Sugira uma playlist temática e adequada ao momento. Pode acontecer de o responsável pensar mais em seu gosto particular e esquecer do foco que são músicas juninas.
Vale lembrar que em todos os eventos com música no condomínio há de se respeitar os horários determinados pelo Regimento Interno.
Alimentos e Bebidas
Assim como na decoração, os participantes podem colaborar com os comes e bebes da festa junina. Uma prática bastante conhecida é a de moradores de uma torre levarem pratos típicos doces e os de outra torre pratos salgados — o que gera muita economia para o evento.
Tome cuidado com bebidas como o quentão e o vinho quente. Esse tipo de evento costuma ter um grande número de crianças, portanto, atenção para o teor alcoólico das bebidas da festa.
Encoraje aqueles que tiverem alguma restrição alimentar ou algo similar: peça para levarem seus pratos próprios e separe em uma mesa com uma observação. O respeito e a inclusão devem sempre prevalecer.
Atividades e Jogos
Conversa e música são um ótimo começo, mas acrescentar jogos e atividades com certeza aumentarão a participação e a diversão na sua festa junina. Analise se será preciso restringir um espaço quanto à circulação para essas brincadeiras.
Prepare uma quadrilha e, se tiver espaço, arme barracas com pescaria, argolas, tomba latas, etc. Ou opte por jogos mais simples, como corrida de saco, corrida do ovo na colher, maçã na água… As crianças e adolescentes vão se divertir, além de chamarem os familiares para participare.
Limpeza
Monte um mapa para que haja lixeiras suficientes, tanto para lixo orgânico como para reciclável. No final, todos os ambientes devem estar limpos e organizados. Com o lixo “grosso” separado facilitamos o trabalho dos colaboradores no dia seguinte.
Percebeu como uma festa junina bem organizada pode ser um sucesso?! Com essas dicas colocadas em prática todos sairão satisfeitos, alegres e com aquele gostinho de quero mais. Ao mostrar organização e competência, a confiança no trabalho do síndico aumentará e, consequentemente, a comunidade se sentirá mais confortável em contribuir e sugerir melhorias para o bom andamento do coletivo.
Não importa o tamanho do condomínio, uma ação como essa é sempre bem-vinda. Aproveite!